Regulamin Spotkania Młodych - Bratnie Dusze
1. Uczestnicy Spotkania są zobowiązani do zachowywania się w sposób godny oraz niezagrażający bezpieczeństwu pozostałych uczestników, a w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2. Zabrania się wnoszenia oraz używania na Spotkaniu broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających i innych środków zagrażających życiu i zdrowiu uczestników.
3. Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem Organizatora umieszczonym w widocznym miejscu, uprawnione są do:
- a. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
- b. przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty, o których mowa w pkt. 2,
- c. wydawania poleceń osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Spotkania, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania do opuszczenia spotkania,
- d. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
4. Służby porządkowe Organizatora Spotkania zobowiązane są:
- a. nie wpuścić osób odmawiających poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 3,
- b. usunąć z miejsca Spotkania osoby zakłócające jego porządek
5. Każdy z uczestników zobowiązany jest do rejestracji w recepcji znajdującej się na terenie Spotkania oraz do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora.
6. Uczestnicy zobowiązani są do uczestnictwa w wyznaczonych punktach programu przewidzianych przez Organizatora.
7. Każda osoba niepełnoletnia chcąca uczestniczyć w Spotkaniu Młodych zobowiązana jest być pod stałą opieką osoby dorosłej oraz posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego na uczestnictwo w Wydarzeniu.
8. Organizator Spotkania zapewnia pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników i wolontariuszy w trakcie trwania całego Wydarzenia.
9. W trakcie wydarzenia będzie wyznaczone pole namiotowe dla uczestników spotkania w celach noclegowych. Jedna część będzie wyznaczona dla dziewcząt a druga dla chłopców. Ponadto będzie wyznaczona strefa dla rodziców z dziećmi.
10. Pole namiotowe będzie zaopatrzone w odpowiedni sanitariat z prysznicami i toaletami.
11. Zabrania się przebywania na polu namiotowym w nie swojej strefie w trakcie trwania ciszy nocnej. Odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo na polu namiotowym są wyznaczeni do tego wolontariusze.
12. Organizator Spotkania NIE zapewnia namiotów dla uczestników ani nie bierze odpowiedzialności za zniszczenia i ewentualne zgubienie rzeczy osobistych. Wszelkie szkody należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi Spotkania lub osobom do tego wyznaczonym.
13. W razie doznania jakichkolwiek obrażeń należy zgłosić się do punktu medycznego znajdującego się na terenie Spotkania.
14. W przypadku zajścia jakichkolwiek nieoczekiwanych zdarzeń należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom służb Organizatora Spotkania.
15. W przypadku zaginięcia osoby lub w chwili oddalenia się od grupy i braku możliwości jej zlokalizowania, jak również w innych uzasadnionych sytuacjach należẏ zgłaszać się w Punkcie Informacji zlokalizowanym na terenie Spotkania.
16. Uczestnictwo w wydarzeniu wiąże się ze zgodą uczestników na publikację wizerunku w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych. Organizator uprawniony jest do rejestrowania jego przebiegu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz do dalszego przetwarzania zapisu.
17. Podczas trwania całego wydarzenia obowiązują standardy ochrony małoletnich.
18. Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.